1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Vertreten durch:
1. Vorsitzender Fritz Liebschner

E-Mail: mail@tc-weinboehla.de

Ein Datenschutzbeauftragter wird nicht gesondert benannt. Datenschutzanfragen können über die oben genannte E-Mail-Adresse an den Verein gerichtet werden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, die Web-App und die App des 1. TC Weinböhla 1994 e.V., soweit diese vom Verein angeboten werden.

Sie gilt außerdem für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaft, Vereinsverwaltung, Platzbuchung, Kommunikation, Sportbetrieb, Veranstaltungen, News und sonstigen Vereinsaktivitäten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

4. Arten personenbezogener Daten

Je nach Mitgliedschaft, Nutzung der App und Teilnahme am Vereinsleben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum, Alter oder Altersgruppe,
• Geschlecht, soweit für Sportbetrieb, Mannschaftsmeldungen oder Vereinsverwaltung erforderlich,
• Familienstand, soweit dieser für die Mitgliederverwaltung tatsächlich erforderlich ist,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Bankverbindung und Zahlungsinformationen, soweit für Beiträge oder Zahlungen erforderlich,
• Mitgliedsstatus, Eintrittsdatum und Austrittsdatum,
• Mannschaftszugehörigkeit, Funktionen und Rollen im Verein,
• Buchungsdaten für Tennisplätze,
• Kommunikationsdaten,
• Foto- und Videoaufnahmen aus dem Vereinsleben,
• technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Logfiles und Cookie-Informationen.

5. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Beim Eintritt in den Verein verarbeiten wir Daten, die zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus und, soweit erforderlich, Bank- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, internen Kommunikation, Durchführung des Sport- und Spielbetriebs sowie der Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur für Vereinszwecke verwendet. Eine Nutzung für vereinsfremde Zwecke erfolgt nicht.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Mitgliederdaten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu können insbesondere Vorstand, Schatzmeister, Mannschaftsführer, Trainer, Übungsleiter und beauftragte technische Betreuer gehören.

Wenn Aufgaben von einem Funktionsträger auf einen Nachfolger übergehen, achtet der Verein darauf, dass personenbezogene Daten vollständig und sicher übergeben werden und keine unnötigen Kopien beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.

6. Registrierung, Login und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen der Web-App oder App kann ein Benutzerkonto erforderlich sein. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung werden Daten verarbeitet, die zur Einrichtung, Verwaltung und Absicherung des Benutzerkontos notwendig sind.

Das Benutzerkonto dient insbesondere dazu, Mitglieder eindeutig zuzuordnen, Platzbuchungen zu ermöglichen, vereinsinterne Informationen bereitzustellen und Funktionen der App abhängig von Rolle und Berechtigung bereitzustellen.

Beim Login können technische Informationen verarbeitet werden, etwa Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Sitzungsinformationen und sicherheitsrelevante Protokolldaten. Diese Verarbeitung dient der Sicherheit, der Missbrauchsvermeidung und der Funktionsfähigkeit der App.

7. Platzbuchung und Anzeige des Namens

Die App enthält ein Buchungssystem für Tennisplätze. Dabei werden insbesondere der gebuchte Platz, Datum, Uhrzeit, Dauer und die buchende Person verarbeitet.

Der Name der buchenden Person wird innerhalb des Buchungssystems für angemeldete Vereinsmitglieder angezeigt. Dies ist erforderlich, um den Spielbetrieb transparent und zuverlässig zu organisieren.

Die Namensanzeige dient insbesondere dazu, dass Mitglieder bei Rückfragen, kurzfristigen Änderungen, versehentlichen Buchungen oder Abstimmungsbedarf erkennen können, wer einen Platz reserviert hat.

Die Anzeige erfolgt ausschließlich im geschützten Mitgliederbereich und nicht öffentlich.

8. Mannschaften, Events und Termine

Für die Organisation des Vereinslebens und Sportbetriebs können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Mannschaften, Trainingsgruppen, Punktspielen, Turnieren, Vereinsveranstaltungen und Terminen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Mannschaftszugehörigkeit, Funktion im Verein, Terminbeteiligung und organisatorische Hinweise gehören.

Die Verarbeitung dient der Planung, Durchführung und Kommunikation vereinsbezogener sportlicher und organisatorischer Aktivitäten.

9. Push-Benachrichtigungen

Die App kann Push-Benachrichtigungen verwenden, um Mitglieder über wichtige Ereignisse und Funktionen des Vereins zu informieren.

Hierzu zählen insbesondere Mannschaftsspiele, Veranstaltungen, Terminänderungen, kurzfristige organisatorische Hinweise, Informationen zum Spiel- und Trainingsbetrieb sowie Hinweise im Zusammenhang mit Platzbuchungen.

Push-Benachrichtigungen werden nur genutzt, wenn die hierfür erforderliche Berechtigung auf dem jeweiligen Endgerät erteilt wurde. Die Berechtigung kann jederzeit in den Einstellungen des Endgeräts widerrufen werden.

Für die Zustellung können technische Kennungen des Endgeräts oder sogenannte Push-Tokens verarbeitet werden. Diese dienen ausschließlich der Zustellung der Benachrichtigungen.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Die Daten werden nicht ohne Anlass an Dritte weitergegeben und nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website, Web-App oder App werden aus technischen Gründen Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Angebote sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen.

Zu den Server-Logfiles können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Funktion,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• Statuscodes und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Sicherheit der Systeme.

12. Cookies und Consent-Banner

Unsere Website und Web-App verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen wie Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Spracheinstellungen oder Buchungsfunktionen bereitzustellen.

Darüber hinaus können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind. Solche Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Consent-Banner eingewilligt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Schriftarten

Auf der Website werden lokal bereitgestellte Schriftarten verwendet. Es erfolgt beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google Fonts oder einem externen Anbieter von Schriftarten.

14. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um Standorte, Anfahrtswege oder Karteninformationen darzustellen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Google-Maps-Karte können Daten an Google übertragen werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen, Browserinformationen und Informationen über die Nutzung der Karte gehören.

Google Maps wird nur geladen, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner erteilt wurde oder wenn die Karte durch eine aktive Handlung geöffnet wird.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

15. Google Tag Manager

Unsere Website kann den Google Tag Manager verwenden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungssystem, mit dem Website-Tags zentral eingebunden und verwaltet werden können. Der Tag Manager selbst erstellt nach unserer Kenntnis keine Nutzerprofile und speichert keine eigenen Analyse-Cookies. Er kann jedoch andere Dienste auslösen, die ihrerseits Daten verarbeiten.

Dienste, die über den Google Tag Manager geladen werden und nicht technisch notwendig sind, werden nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Google Analytics wird derzeit nicht eingesetzt. Sollte Google Analytics künftig verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und die Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung.

16. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden oder Abspielen eines YouTube-Videos können Daten an Google bzw. YouTube übertragen werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen, Browserinformationen und Informationen über das abgespielte Video gehören.

YouTube-Inhalte werden nur geladen, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner erteilt wurde oder wenn Sie das Video aktiv laden.

Soweit möglich, werden YouTube-Videos datenschutzfreundlich eingebunden.

17. Social-Media-Feeds und externe Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte oder Feeds sozialer Netzwerke eingebunden sein. Dies kann beispielsweise Beiträge, Bilder, Feeds oder Verlinkungen zu Plattformen wie Facebook, Instagram oder vergleichbaren Diensten betreffen.

Wenn solche externen Inhalte geladen werden, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen, Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite gehören.

Social-Media-Feeds und vergleichbare externe Inhalte werden nur geladen, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner erteilt wurde oder wenn Sie den Inhalt aktiv öffnen.

Für die weitere Verarbeitung der Daten durch die jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

18. Fotos und Videos im Vereinsleben

Im Rahmen des Vereinslebens können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, beispielsweise bei Turnieren, Mannschaftsspielen, Training, Ausflügen, Vereinsfeiern, Arbeitseinsätzen oder sonstigen Veranstaltungen.

Solche Aufnahmen können zur Darstellung des Vereinslebens, zur Berichterstattung über Veranstaltungen, zur Mitgliederinformation und zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf der Vereinswebsite,
• in der Web-App oder App,
• in News-Beiträgen,
• in Vereinsmedien,
• auf Aushängen im Vereinsheim,
• auf offiziellen Social-Media-Kanälen des Vereins.

Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann je nach Einzelfall eine Einwilligung, ein berechtigtes Interesse des Vereins oder eine andere gesetzliche Grundlage sein.

Bei Aufnahmen, bei denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, wird in der Regel eine Einwilligung eingeholt. Bei Kindern und Jugendlichen ist besondere Zurückhaltung geboten; soweit erforderlich, wird die Zustimmung der Sorgeberechtigten eingeholt.

Mitglieder können einer Veröffentlichung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen werden im Rahmen des rechtlich und technisch Zumutbaren entfernt oder angepasst.

Der Verein achtet darauf, keine unangemessenen, bloßstellenden oder offensichtlich privaten Aufnahmen zu veröffentlichen.

19. News, Berichte und Veröffentlichungen

Der Verein kann über besondere Ereignisse des Vereinslebens berichten. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, Funktion, Mannschaftszugehörigkeit, sportliche Ergebnisse oder Fotos veröffentlicht werden, soweit dies für die Berichterstattung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Dies betrifft beispielsweise Turniere, Mannschaftsergebnisse, Vereinsveranstaltungen, Ehrungen, besondere sportliche Leistungen oder organisatorische Mitteilungen.

Betroffene Personen können sich jederzeit an den Verein wenden, wenn sie mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sind oder eine Korrektur wünschen.

20. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Vereins verarbeitet. Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Vorstand und zuständige Funktionsträger,
• Schatzmeister und Kassenverwaltung,
• Trainer, Übungsleiter und Mannschaftsführer, soweit erforderlich,
• technische Dienstleister für Website, App, Hosting, Wartung oder Versand technischer Nachrichten,
• Sportverbände und Organisationen, soweit für den Sportbetrieb erforderlich,
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

21. Übermittlung an Verbände und Sportorganisationen

Soweit dies für Mitgliedschaft, Spielbetrieb, Mannschaftsmeldungen, Turniere, Verbandsmeldungen oder sonstige sportorganisatorische Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten an zuständige Verbände oder Sportorganisationen übermittelt werden.

Dabei können je nach Anlass insbesondere Name, Alter oder Geburtsdatum, Geschlecht, Mannschaftszugehörigkeit, Funktion im Verein, Kontaktdaten und sportbezogene Informationen verarbeitet werden.

Die Übermittlung erfolgt nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

22. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen.

Daten, die die Kassenverwaltung, Beitragszahlungen oder steuerlich relevante Vorgänge betreffen, können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Alte Datenträger oder Unterlagen mit personenbezogenen Daten werden so vernichtet oder gelöscht, dass eine unbefugte Kenntnisnahme ausgeschlossen wird.

23. Datensicherheit und interne Berechtigungen

Der Verein trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Weitergabe oder Veränderung zu schützen.

Dazu gehört insbesondere, dass Zugriff auf personenbezogene Daten nur solchen Personen gewährt wird, die diese Daten für ihre Aufgaben im Verein benötigen.

Personen, die im Verein mit personenbezogenen Daten umgehen, werden zur Vertraulichkeit und zur Beachtung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Wenn Daten durch Funktionsträger außerhalb der Vereinsräume oder auf privaten Geräten verarbeitet werden, sind geeignete Schutzmaßnahmen einzuhalten. Dazu gehören insbesondere Passwortschutz, sichere Speicherung und die Löschung nicht mehr benötigter Kopien.

24. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an den Verein unter den oben genannten Kontaktdaten.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

25. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Sachsen sein.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verein kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder organisatorische Abläufe ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website und/oder in der App bereitgestellt.

Stand: 28.06.2026